माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

वर्कबुक बनाना

नई Excel फाइल बनाना।

उदाहरण: खर्च ट्रैकिंग के लिए वर्कबुक।

• प्रक्रिया: File → New → Blank Workbook
• उपयोग: डेटा संगठन

वर्कबुक को सेव करना

वर्कबुक को स्टोर करना।

उदाहरण: "Marks.xlsx" के रूप में सहेजना।

• प्रक्रिया: File → Save As → स्थान चुनें → नाम दें → Save
• शॉर्टकट: Ctrl+S
• टिप्स: समय-समय पर Save करते रहें ताकि डेटा न खोए

नई शीट जोड़ना

वर्कबुक में नई वर्कशीट जोड़ना।

उदाहरण: मासिक डेटा के लिए नई शीट।

• प्रक्रिया: Sheet Tab पर "+" पर क्लिक करें
• उपयोग: डेटा को अलग रखना और व्यवस्थित करना

पुरानी शीट जोड़ना

किसी अन्य वर्कबुक से शीट आयात करना।

उदाहरण: पुरानी अंक तालिका जोड़ना।

• प्रक्रिया: File → Open → वर्कबुक → शीट कॉपी करें → नई वर्कबुक में पेस्ट करें
• उपयोग: डेटा एकीकरण

शीट का नाम बदलना

वर्कशीट का नाम बदलना।

उदाहरण: "Sheet1" को "Marks" करना।

• प्रक्रिया: Sheet Tab पर राइट-क्लिक → Rename → नया नाम टाइप करें
• उपयोग: शीट की पहचान आसान करना

सेल में डेटा दर्ज करना

सेल में टेक्स्ट, संख्या या फॉर्मूला दर्ज करना।

उदाहरण: A1 में छात्र का नाम।

• प्रक्रिया: सेल पर क्लिक → डेटा टाइप करें → Enter दबाएँ
• उपयोग: डेटा को व्यवस्थित करना

ऑटोफिल का प्रयोग

डेटा को स्वचालित रूप से भरना।

उदाहरण: क्रमिक तारीखें (1-Jan, 2-Jan)।

• प्रक्रिया: सेल में डेटा → Fill Handle खींचें
• उपयोग: समय की बचत

फॉर्मूला एवं फंक्शन का प्रयोग

गणनाओं के लिए फॉर्मूला और प्री-डिफाइंड फंक्शन्स।

उदाहरण: SUM फंक्शन से अंकों का योग।

• फॉर्मूला: "=A1+B1"
• फंक्शन: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT
• टिप्स: फंक्शन्स का प्रयोग जल्दी गणना और डेटा विश्लेषण के लिए करें

फॉर्मूला बनाना व उसके चरण

गणना के लिए फॉर्मूला बनाना।

उदाहरण: "=A1+B1"

• चरण: सेल पर क्लिक → "=" टाइप करें → डेटा/सेल संदर्भ → Enter
• उपयोग: गणना स्वचालित करना

सेल सन्दर्भों का प्रयोग करके सूत्र बनाना

सेल पतों का उपयोग करके फॉर्मूला बनाना।

उदाहरण: "=A1*2"

• प्रकार: रिलेटिव (A1), एब्सोल्यूट ($A$1)
• उपयोग: गतिशील गणनाएँ, फॉर्मूला को कॉपी करने पर सही परिणाम

AutoSum Feature और उसके चरण

डेटा का त्वरित योग।

उदाहरण: कुल बिक्री।

• चरण: सेल पर क्लिक → Home → AutoSum → रेंज चुनें → Enter
• शॉर्टकट: Alt+=

Printing a Worksheet

वर्कशीट को प्रिंट करना।

उदाहरण: अंक तालिका प्रिंट करना।

• प्रक्रिया: File → Print → प्रिंटर चुनें → Print
• शॉर्टकट: Ctrl+P
• टिप्स: Print Preview से जांचें कि वर्कशीट सही रूप में प्रिंट हो

MS Excel कीबोर्ड शॉर्टकट्स

कार्यों को तेज करने के लिए शॉर्टकट्स। उदाहरण: Ctrl+S से वर्कबुक सहेजना।

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl+S	Save
Ctrl+O	Open
Ctrl+N	New Workbook
Ctrl+C	Copy
Ctrl+X	Cut
Ctrl+V	Paste
Ctrl+Z	Undo
Ctrl+Y	Redo
Ctrl+F	Find
Ctrl+H	Replace
Ctrl+P	Print
Ctrl+A	Select All
Ctrl+B	Bold
Ctrl+I	Italic
Ctrl+U	Underline
Alt+=	AutoSum
F2	Edit Cell
Ctrl+Shift+:	Insert Time
Ctrl+;	Insert Date
Ctrl+Arrow Key	Navigate to Edge

1. Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जो डेटा संगठन और विश्लेषण के लिए उपयोग किया जाता है।
2. छात्रों के अंकों को ट्रैक करना Excel के उपयोग का एक सामान्य उदाहरण है।
3. Excel का पूरा नाम Microsoft Excel है।
4. Excel की मुख्य विशेषताओं में डेटा प्रविष्टि, गणना और चार्ट निर्माण शामिल है।
5. फ़िल्टर और पिवट टेबल डेटा विश्लेषण के शक्तिशाली उपकरण हैं।
6. Excel का उपयोग बजट बनाने और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है।
7. Excel तेज गणना और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की सुविधा प्रदान करता है।
8. सेल-आधारित डेटा प्रविष्टि Excel की मौलिक विशेषता है।
9. फॉर्मूला और फंक्शन का उपयोग करके जटिल गणनाएं की जा सकती हैं।
10. सॉर्टिंग और कंडीशनल फॉर्मेटिंग डेटा को व्यवस्थित और हाइलाइट करने में मदद करते हैं।
11. Excel का उपयोग मासिक बजट तैयार करने के लिए किया जा सकता है।
12. ग्राफ और चार्ट तैयार करना डेटा प्रस्तुतीकरण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
13. शिक्षा, व्यवसाय और बैंकिंग क्षेत्रों में Excel का व्यापक उपयोग होता है।
14. Excel में डेटा प्रविष्टि, फॉर्मूला लगाना और चार्ट बनाना मुख्य कार्य हैं।
15. रिबन, होम टैब और फॉर्मूला बार Excel इंटरफेस के प्रमुख घटक हैं।
16. डेटा को टैबुलर और साफ-सुथरा रखना महत्वपूर्ण है।
17. कंडीशनल फॉर्मेटिंग से महत्वपूर्ण डेटा को हाइलाइट किया जा सकता है।
18. स्टार्ट मेन्यू से Excel खोलने के लिए All Programs में Microsoft Office का चयन करें।
19. डेस्कटॉप आइकन पर डबल-क्लिक करके Excel को त्वरित रूप से खोला जा सकता है।
20. Excel इंटरफेस में रिबन, क्विक एक्सेस टूलबार और वर्कशीट शामिल हैं।
21. सेल और फॉर्मूला बार डेटा प्रविष्टि और संपादन के लिए उपयोग किए जाते हैं।
22. रिबन में टैब और ग्रुप को पहचानना कार्यक्षमता बढ़ाता है।
23. नई वर्कबुक बनाने के लिए File > New > Blank Workbook का चयन करें।
24. वर्कबुक को सहेजने के लिए File > Save As का उपयोग किया जाता है।
25. Ctrl+S शॉर्टकट का उपयोग करके वर्कबुक को त्वरित रूप से सहेजा जा सकता है।
26. नई वर्कशीट जोड़ने के लिए शीट टैब पर "+" बटन पर क्लिक करें।
27. अन्य वर्कबुक से शीट आयात करने के लिए कॉपी-पेस्ट विधि का उपयोग किया जाता है।
28. शीट का नाम बदलने के लिए शीट टैब पर राइट-क्लिक करके Rename का चयन करें।
29. सेल में डेटा दर्ज करने के लिए सेल पर क्लिक करके डेटा टाइप करें और Enter दबाएं।
30. ऑटोफिल सुविधा का उपयोग करके डेटा को स्वचालित रूप से भरा जा सकता है।
31. फिल हैंडल को खींचकर क्रमिक डेटा जैसे तारीखें भरी जा सकती हैं।
32. फॉर्मूला और फंक्शन का उपयोग गणनाओं को स्वचालित करने के लिए किया जाता है।
33. SUM फंक्शन का उपयोग करके अंकों का योग निकाला जा सकता है।
34. AVERAGE, MIN, MAX और COUNT अन्य उपयोगी फंक्शन हैं।
35. फॉर्मूला बनाने के लिए सेल में "=" चिह्न टाइप करके शुरुआत करें।
36. सेल संदर्भों का उपयोग करके गतिशील फॉर्मूले बनाए जा सकते हैं।
37. रिलेटिव और एब्सोल्यूट सेल संदर्भ फॉर्मूले की प्रतिलिपि बनाते समय महत्वपूर्ण होते हैं।
38. ऑटोसम सुविधा डेटा का त्वरित योग निकालने में मदद करती है।
39. Alt+= शॉर्टकट का उपयोग करके ऑटोसम को त्वरित रूप से लागू किया जा सकता है।
40. वर्कशीट प्रिंट करने के लिए File > Print का चयन करें।
41. Ctrl+P शॉर्टकट प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलता है।
42. प्रिंट करने से पहले प्रिंट प्रिव्यू द्वारा वर्कशीट की जांच करना उचित है।
43. Ctrl+S शॉर्टकट वर्कबुक को सहेजता है।
44. Ctrl+O शॉर्टकट मौजूदा वर्कबुक खोलता है।
45. Ctrl+N शॉर्टकट नई वर्कबुक बनाता है।
46. Ctrl+C शॉर्टकट चयनित डेटा को कॉपी करता है।
47. Ctrl+X शॉर्टकट चयनित डेटा को कट करता है।
48. Ctrl+V शॉर्टकट कॉपी या कट किए गए डेटा को पेस्ट करता है।
49. Ctrl+Z शॉर्टकट अंतिम क्रिया को पूर्ववत करता है।
50. Ctrl+Y शॉर्टकट पूर्ववत क्रिया को पुन: करता है।
51. Ctrl+F शॉर्टकट वर्कशीट में डेटा ढूंढता है।
52. Ctrl+H शॉर्टकट Find and Replace डायलॉग बॉक्स खोलता है।
53. Ctrl+A शॉर्टकट पूरी वर्कशीट का चयन करता है।
54. Ctrl+B शॉर्टकट टेक्स्ट को बोल्ड करता है।
55. Ctrl+I शॉर्टकट टेक्स्ट को इटैलिक करता है।
56. Ctrl+U शॉर्टकट टेक्स्ट को अंडरलाइन करता है।
57. F2 शॉर्टकट सक्रिय सेल को संपादन मोड में लाता है।
58. Ctrl+Shift+: शॉर्टकट वर्तमान समय सम्मिलित करता है।
59. Ctrl+; शॉर्टकट वर्तमान तिथि सम्मिलित करता है।
60. Ctrl+Arrow Key शॉर्टकट डेटा क्षेत्र के किनारे पर नेविगेट करता है।
61. Excel में डेटा सत्यापन त्रुटियों को कम करने में मदद करता है।
62. पिवट टेबल बड़े डेटा सेट के सारांश विश्लेषण के लिए उपयोगी हैं।
63. चार्ट और ग्राफ़ डेटा की कल्पना करने और रुझानों को समझने में सहायक होते हैं।
64. एक्सेल में टेम्पलेट्स विशिष्ट कार्यों के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए स्प्रेडशीट प्रदान करते हैं।
65. फ़्रीज़ पेन सुविधा बड़ी वर्कशीट में हेडर को देखते हुए स्क्रॉल करने की अनुमति देती है।
66. एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करना विशिष्ट जानकारी देखने का एक तरीका है।
67. कस्टम सॉर्ट ऑर्डर उपयोगकर्ता को डेटा को अपनी आवश्यकतानुसार व्यवस्थित करने देता है।
68. एक्सेल में मैक्रोज़ दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं।
69. वनड्राइव के साथ एकीकरण एक्सेल फाइलों को ऑनलाइन स्टोर और साझा करने की अनुमति देता है।
70. एक्सेल में स्पार्कलाइन्स सेल के अंदर छोटे चार्ट होते हैं जो डेटा रुझान दिखाते हैं।
71. पावर क्वेरी एक शक्तिशाली उपकरण है जो विभिन्न स्रोतों से डेटा को एकत्र और रूपांतरित करता है।
72. एक्सेल में सहयोग सुविधाएं कई उपयोगकर्ताओं को एक साथ काम करने की अनुमति देती हैं।
73. डेटा टेबल विश्लेषण अलग-अलग इनपुट मानों के आधार पर परिणामों की तुलना करता है।
74. सॉल्वर ऐड-इन जटिल अनुकूलन समस्याओं को हल कर सकता है।
75. एक्सेल में सुरक्षा सुविधाएं संवेदनशील डेटा की सुरक्षा करने में मदद करती हैं।
76. कस्टम नंबर फॉर्मेटिंग डेटा को विशिष्ट तरीकों से प्रदर्शित करने की अनुमति देती है।
77. टेक्स्ट टू कॉलम्स सुविधा एक कॉलम में डेटा को कई कॉलम में अलग करती है।
78. डुप्लिकेट रिमूवर सुविधा डेटा सेट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाती है।
79. एक्सेल में गोल सीक सुविधा सूत्रों में त्रुटियों को खोजने और ठीक करने में मदद करती है।
80. वॉच विंडो बड़ी वर्कबुक में विशिष्ट सेल में परिवर्तनों को ट्रैक करती है।
81. कस्टम विज़ुअलाइज़ेशन बनाने के लिए एक्सेल चार्ट में डेटा लेबल और ट्रेंडलाइन जोड़े जा सकते हैं।
82. एक्सेल वेब ऐप उपयोगकर्ताओं को बिना स्थापना के ब्राउज़र में एक्सेल फाइलों को संपादित करने देता है।