माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

नोट्स सारांश प्रश्न

विस्तृत नोट्स

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का परिचय

Microsoft Word, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, प्रारूपित करने और साझा करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण: स्कूल निबंध, रिपोर्ट, पत्र, नोट्स तैयार करना।

  • पूर्ण रूप: Microsoft Word
  • विशेषताएँ: टेक्स्ट संपादन, पैराग्राफ फॉर्मेटिंग, टेम्पलेट्स, चित्र और चार्ट सम्मिलित करना, तालिकाएँ, मेल मर्ज।
  • उपयोग: पत्र, रिपोर्ट, प्रस्तुति दस्तावेज़, शैक्षिक कार्य, कार्यालयी कार्य।

टेक्स्ट फॉर्मेटिंग

टेक्स्ट की उपस्थिति को संशोधित करना जैसे फ़ॉन्ट, आकार, रंग और शैली।

उदाहरण: निबंध के शीर्षक को Arial फ़ॉन्ट और Bold में करना।

  • उपयोग: पठनीयता बढ़ाना और दस्तावेज़ को आकर्षक बनाना।
  • उपकरण: Home टैब → Font समूह

Font Section

  • Font: टेक्स्ट का प्रकार (Arial, Times New Roman, Calibri)
  • Font Size: टेक्स्ट का आकार (8, 12, 16)
  • Bold (Ctrl+B): टेक्स्ट को मोटा करना
  • Italic (Ctrl+I): टेक्स्ट को तिरछा करना
  • Underline (Ctrl+U): टेक्स्ट के नीचे रेखा
  • Strikethrough: टेक्स्ट पर रेखा खींचना
  • Subscript: टेक्स्ट को नीचे करना (H₂O)
  • Superscript: टेक्स्ट को ऊपर करना (x²)
  • Text Highlight Color: टेक्स्ट को हाइलाइट करना
  • Font Color: टेक्स्ट का रंग बदलना
  • Clear Formatting: सभी प्रारूपण हटाना

पैराग्राफ फॉर्मेटिंग

पैराग्राफ की संरचना को समायोजित करना जैसे संरेखण, रिक्ति और हाशिया।

उदाहरण: टेक्स्ट को केंद्र में संरेखित करना।

  • उपयोग: दस्तावेज़ को व्यवस्थित और पठनीय बनाना।
  • उपकरण: Home टैब → Paragraph समूह

Paragraph Section

  • Align Left (Ctrl+L): टेक्स्ट बाएँ संरेखित
  • Align Center (Ctrl+E): टेक्स्ट केंद्र में संरेखित
  • Align Right (Ctrl+R): टेक्स्ट दाएँ संरेखित
  • Justify (Ctrl+J): टेक्स्ट दोनों ओर संरेखित
  • Line and Paragraph Spacing: लाइनों और पैराग्राफों के बीच रिक्ति
  • Indent Left/Right: पैराग्राफ का हाशिया समायोजित करना
  • Increase/Decrease Indent: हाशिया बढ़ाना/घटाना
  • Shading: पैराग्राफ का पृष्ठभूमि रंग
  • Borders: पैराग्राफ के चारों ओर सीमा जोड़ना

बुलेट्स और नंबरिंग

सूचियों को व्यवस्थित करने के लिए बुलेट्स (चिह्न) या नंबरिंग (संख्याएँ) का उपयोग।

उदाहरण: प्रोजेक्ट चरणों के लिए Multilevel List।

  • Bullets: बिंदु-आधारित सूची (Home → Paragraph → Bullets)
  • Numbering: क्रमांकित सूची (Home → Paragraph → Numbering)
  • Multilevel List: स्तर-आधारित सूची (1.1, 1.2, 1.3)

अतिरिक्त विशेषताएँ

  • टेम्पलेट्स: रिपोर्ट, रिज़्यूमे, पत्र के लिए पूर्वनिर्मित प्रारूप
  • चित्र और चार्ट सम्मिलित करना
  • तालिकाएँ (Tables) और SmartArt
  • मेल मर्ज (Mail Merge) पत्र और लेबल बनाने के लिए
  • ट्रैक चेंजेस (Track Changes) और कमेंट्स के माध्यम से सहयोग
  • स्पेलिंग और ग्रामर चेक

MS Word कीबोर्ड शॉर्टकट्स

कीबोर्ड शॉर्टकट्स कार्यों को तेजी से करने के लिए। उदाहरण: Ctrl+S से दस्तावेज़ सहेजना।

शॉर्टकट कार्य
Ctrl+S Save
Ctrl+O Open
Ctrl+N New
Ctrl+C Copy
Ctrl+X Cut
Ctrl+V Paste
Ctrl+Z Undo
Ctrl+Y Redo
Ctrl+B Bold
Ctrl+I Italic
Ctrl+U Underline
Ctrl+L Align Left
Ctrl+E Align Center
Ctrl+R Align Right
Ctrl+J Justify
Ctrl+F Find
Ctrl+H Replace
Ctrl+P Print
Ctrl+A Select All
Ctrl+D Font Dialog Box
Ctrl+Shift+F Change Font
Ctrl+Shift+> Increase Font Size
Ctrl+Shift+<< /td> Decrease Font Size
Ctrl+] Increase Font Size by 1
Ctrl+[ Decrease Font Size by 1
Ctrl+Shift+A All Caps
Ctrl+Shift+K Small Caps
Ctrl+Shift+S Style Pane
Ctrl+1 Single Line Spacing
Ctrl+2 Double Line Spacing
Ctrl+5 1.5 Line Spacing
Ctrl+Shift+L Apply Bullets
Ctrl+Shift+N Apply Numbering

सारांश (एक पंक्ति के तथ्य)

  1. Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है।
  2. इसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और प्रारूपित करने के लिए किया जाता है।
  3. स्कूल के निबंध और रिपोर्ट बनाने के लिए Word एक लोकप्रिय उपकरण है।
  4. Microsoft Word की पूर्ण रूप Microsoft Word है।
  5. इसमें टेक्स्ट संपादन की advanced सुविधाएँ उपलब्ध हैं।
  6. पैराग्राफ फॉर्मेटिंग दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रूप देती है।
  7. पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स दस्तावेज़ निर्माण को तेज़ करते हैं।
  8. दस्तावेज़ों में चित्र और चार्ट आसानी से जोड़े जा सकते हैं।
  9. तालिकाएँ (Tables) बनाना Word की एक मुख्य विशेषता है।
  10. मेल मर्ज सुविधा से बड़ी संख्या में पत्र बनाए जा सकते हैं।
  11. Word का उपयोग आधिकारिक पत्र लिखने के लिए किया जाता है।
  12. रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ तैयार करना Word के मुख्य उपयोगों में से एक है।
  13. शैक्षिक कार्यों के लिए Word एक अनिवार्य उपकरण बन गया है।
  14. कार्यालयीन कार्यों में Word का बहुत अधिक उपयोग होता है।
  15. टेक्स्ट फॉर्मेटिंग से टेक्स्ट की उपस्थिति को आकर्षक बनाया जा सकता है।
  16. निबंध के शीर्षक को बोल्ड और बड़े फ़ॉन्ट में करना फॉर्मेटिंग का एक उदाहरण है।
  17. फॉर्मेटिंग दस्तावेज़ की पठनीयता बढ़ाती है।
  18. फॉर्मेटिंग के उपकरण Home टैब के Font समूह में मिलते हैं।
  19. फ़ॉन्ट बदलकर टेक्स्ट का प्रकार बदला जा सकता है।
  20. Arial, Times New Roman, और Calibri कुछ सामान्य फ़ॉन्ट हैं।
  21. फ़ॉन्ट साइज़ से टेक्स्ट के आकार को नियंत्रित किया जाता है।
  22. Ctrl+B कीबोर्ड शॉर्टकट टेक्स्ट को बोल्ड करता है।
  23. Ctrl+I शॉर्टकट टेक्स्ट को इटैलिक में बदलता है।
  24. Ctrl+U शॉर्टकट टेक्स्ट को अंडरलाइन करता है।
  25. स्ट्राइकथ्रू सुविधा से टेक्स्ट पर काटने की रेखा डाली जाती है।
  26. सबस्क्रिप्ट का उपयोग H₂O जैसे रासायनिक सूत्रों में होता है।
  27. सुपरस्क्रिप्ट का उपयोग x² जैसे गणितीय चिन्हों में होता है।
  28. टेक्स्ट हाइलाइट कलर से महत्वपूर्ण टेक्स्ट को चिह्नित किया जा सकता है।
  29. फ़ॉन्ट कलर से टेक्स्ट का रंग बदला जा सकता है।
  30. क्लियर फॉर्मेटिंग सुविधा सभी फॉर्मेटिंग को हटा देती है।
  31. पैराग्राफ फॉर्मेटिंग से पैराग्राफ की संरचना को समायोजित किया जाता है।
  32. टेक्स्ट को पेज के केंद्र में संरेखित करना पैराग्राफ फॉर्मेटिंग का हिस्सा है।
  33. पैराग्राफ फॉर्मेटिंग दस्तावेज़ को अधिक व्यवस्थित बनाती है।
  34. पैराग्राफ संरेखण के उपकरण Home टैब के Paragraph समूह में होते हैं।
  35. Ctrl+L शॉर्टकट टेक्स्ट को बाएँ संरेखित करता है।
  36. Ctrl+E शॉर्टकट टेक्स्ट को केंद्र में संरेखित करता है।
  37. Ctrl+R शॉर्टकट टेक्स्ट को दाएँ संरेखित करता है।
  38. Ctrl+J शॉर्टकट टेक्स्ट को दोनों ओर संरेखित (Justify) करता है।
  39. लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग से रिक्ति को समायोजित किया जाता है।
  40. इंडेंट लेफ्ट/राइट से पैराग्राफ के हाशिए को बदला जा सकता है।
  41. इनक्रीज/डिक्रीज इंडेंट बटन से हाशिया तेजी से बदला जा सकता है।
  42. शेडिंग सुविधा से पैराग्राफ की पृष्ठभूमि का रंग बदला जा सकता है।
  43. बॉर्डर्स सुविधा से पैराग्राफ के चारों ओर सीमा रेखा जोड़ी जा सकती है।
  44. बुलेट्स और नंबरिंग सूचियों को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
  45. बुलेट्स का उपयोग बिंदु-आधारित सूचियाँ बनाने के लिए किया जाता है।
  46. नंबरिंग का उपयोग क्रमांकित सूचियाँ बनाने के लिए किया जाता है।
  47. मल्टीलेवल लिस्ट से स्तर-आधारित सूचियाँ (1.1, 1.2) बनाई जाती हैं।
  48. प्रोजेक्ट के चरणों को दर्शाने के लिए मल्टीलेवल लिस्ट उपयोगी है।
  49. बुलेट्स बटन Home टैब के Paragraph समूह में स्थित है।
  50. नंबरिंग बटन बुलेट्स बटन के ठीक बगल में होता है।
  51. मल्टीलेवल लिस्ट बनाने के लिए एक अलग ड्रॉपडाउन मेनू होता है।
  52. Word में रिज़्यूमे, रिपोर्ट और पत्रों के लिए टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं।
  53. दस्तावेज़ में चित्र सम्मिलित करने की सुविधा Insert टैब में होती है।
  54. चार्ट सम्मिलित करके डेटा को दृश्य रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।
  55. तालिकाएँ (Tables) डेटा को व्यवस्थित करने का एक शक्तिशाली तरीका हैं।
  56. SmartArt ग्राफ़िक्स का उपयोग जानकारी को चित्रात्मक रूप में दिखाने के लिए होता है।
  57. मेल मर्ज से व्यक्तिगत पत्र और लेबल बड़ी मात्रा में बनाए जा सकते हैं।
  58. ट्रैक चेंजेस सुविधा से दस्तावेज़ में किए गए संशोधनों को देखा जा सकता है।
  59. कमेंट्स के माध्यम से दस्तावेज़ पर सहयोगात्मक कार्य किया जा सकता है।
  60. स्पेलिंग और ग्रामर चेक सुविधा त्रुटियों को ढूंढने और सुधारने में मदद करती है।
  61. Ctrl+S शॉर्टकट दस्तावेज़ को सहेजता है।
  62. Ctrl+O शॉर्टकट मौजूदा दस्तावेज़ को खोलता है।
  63. Ctrl+N शॉर्टकट एक नया दस्तावेज़ बनाता है।
  64. Ctrl+C शॉर्टकट चयनित टेक्स्ट को कॉपी करता है।
  65. Ctrl+X शॉर्टकट चयनित टेक्स्ट को कट करता है।
  66. Ctrl+V शॉर्टकट कॉपी या कट किए गए टेक्स्ट को पेस्ट करता है।
  67. Ctrl+Z शॉर्टकट अंतिम क्रिया को पूर्ववत करता है।
  68. Ctrl+Y शॉर्टकट पूर्ववत क्रिया को पुन: करता है।
  69. Ctrl+F शॉर्टकट दस्तावेज़ में किसी शब्द को ढूंढता है।
  70. Ctrl+H शॉर्टकट Find and Replace डायलॉग बॉक्स खोलता है।
  71. Ctrl+P शॉर्टकट Print डायलॉग बॉक्स खोलता है।
  72. Ctrl+A शॉर्टकट पूरे दस्तावेज़ का चयन करता है।
  73. Ctrl+D शॉर्टकट Font डायलॉग बॉक्स खोलता है।
  74. Ctrl+Shift+F शॉर्टकट फ़ॉन्ट बदलने के लिए डायलॉग बॉक्स खोलता है।
  75. Ctrl+Shift+> शॉर्टकट फ़ॉन्ट साइज़ बढ़ाता है।
  76. Ctrl+Shift+< शॉर्टकट फ़ॉन्ट साइज़ घटाता है।
  77. Ctrl+] शॉर्टकट फ़ॉन्ट साइज़ को 1 पॉइंट बढ़ाता है।
  78. Ctrl+[ शॉर्टकट फ़ॉन्ट साइज़ को 1 पॉइंट घटाता है।
  79. Ctrl+Shift+A शॉर्टकट टेक्स्ट को ऑल कैप्स में बदलता है।
  80. Ctrl+Shift+K शॉर्टकट टेक्स्ट को स्मॉल कैप्स में बदलता है।
  81. Ctrl+Shift+S शॉर्टकट स्टाइल पेन खोलता है।
  82. Ctrl+1 शॉर्टकट सिंगल लाइन स्पेसिंग लागू करता है।
  83. Ctrl+2 शॉर्टकट डबल लाइन स्पेसिंग लागू करता है।
  84. Ctrl+5 शॉर्टकट 1.5 लाइन स्पेसिंग लागू करता है।
  85. Ctrl+Shift+L शॉर्टकट बुलेट लिस्ट लागू करता है।
  86. Ctrl+Shift+N शॉर्टकट नंबरिंग लिस्ट लागू करता है।

बहुविकल्पीय प्रश्न

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?





2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग किस लिए किया जाता है?





3. टेक्स्ट फॉर्मेटिंग का उद्देश्य क्या है?





4. टेक्स्ट को मोटा करने के लिए कौन सा शॉर्टकट उपयोग होता है?





5. टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए कौन सा शॉर्टकट उपयोग होता है?





6. टेक्स्ट को नीचे रेखांकित करने के लिए कौन सा शॉर्टकट है?





7. पैराग्राफ को बाएँ संरेखित करने का शॉर्टकट क्या है?





8. पैराग्राफ को केंद्र में संरेखित करने का शॉर्टकट क्या है?





9. पैराग्राफ को दोनों ओर संरेखित करने का शॉर्टकट क्या है?





10. बुलेट्स को लागू करने का शॉर्टकट क्या है?





11. नंबरिंग को लागू करने का शॉर्टकट क्या है?





12. टेक्स्ट को हाइलाइट करने का विकल्प कहाँ मिलता है?





13. पैराग्राफ की रिक्ति समायोजित करने का विकल्प कहाँ मिलता है?





14. मेल मर्ज का उपयोग किस लिए होता है?





15. ट्रैक चेंजेस का उपयोग किस लिए होता है?





16. टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट करने का उदाहरण क्या है?





17. टेक्स्ट को सबस्क्रिप्ट करने का उदाहरण क्या है?





18. दस्तावेज़ को सहेजने का शॉर्टकट क्या है?





19. नया दस्तावेज़ खोलने का शॉर्टकट क्या है?





20. टेक्स्ट को कॉपी करने का शॉर्टकट क्या है?





21. टेक्स्ट को कट करने का शॉर्टकट क्या है?





22. टेक्स्ट को पेस्ट करने का शॉर्टकट क्या है?





23. सभी टेक्स्ट का चयन करने का शॉर्टकट क्या है?





24. दस्तावेज़ को प्रिंट करने का शॉर्टकट क्या है?





25. टेक्स्ट की खोज करने का शॉर्टकट क्या है?





26. टेक्स्ट को प्रतिस्थापित करने का शॉर्टकट क्या है?





27. फ़ॉन्ट आकार को 1 पॉइंट बढ़ाने का शॉर्टकट क्या है?





28. 1.5 लाइन रिक्ति लागू करने का शॉर्टकट क्या है?





29. टेक्स्ट को सभी बड़े अक्षरों में बदलने का शॉर्टकट क्या है?





30. टेम्पलेट्स का उपयोग किस लिए होता है?





31. पैराग्राफ की पृष्ठभूमि रंग बदलने का विकल्प कहाँ मिलता है?





32. सभी प्रारूपण हटाने का विकल्प क्या है?